「手帳マニア」の手帳活用術

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スケジュール欄のタイプ（マンスリータイプ）

手帳で最もよく使うページはスケジュールページ。スケジュール欄のタイプが手帳の使い勝手に大きく影響しますので、自分に合ったタイプを慎重に選びたいところです。

まずはマンスリー（月間）タイプ。見開き2ページで一ヶ月間のスケジュールを管理できます。

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ITツール

ツイッター、始めてみました。

話題の「つぶやき」とはどんなものか？と始めてみましたが、本当に単なるつぶやき・・・140文字以内で気軽に投稿できる仕組みです。140文字しか書けないから、大した文章も書けない。これがどうしてそんなに話題になるのか。

最初そう思って疑心暗鬼でしたが、やってみるとなかなか面白い。ちょっとしたメモがてら、先日からちょこちょこ投稿しています。まだ読んでくれる人は皆無に近い状態ですが、だからこそ気兼ねなく書き込めます。携帯からも投稿できるので、日記、思いつき、たわいもないメモなどをどんどん投稿してみようと思います。

初心者のための手帳選び

手帳のサイズは使い方に応じて選択すべき

手帳には様々なサイズがあります。サイズの選択は、手帳の使い勝手に大きく影響するもっとも重要な要素ですから、どのように手帳を使いたいのかをよく考えて、慎重に選択する必要があります。

手帳のサイズは小さいものから、
ポケットサイズ（スーツの内ポケットにすっぽり入る。）
A6サイズ（文庫本よりやや小さめ。ポケットにも入る。）
B6サイズ（小型のデスクトップ用途。ポケットには入らないが邪魔にならない。）
A5サイズ（完全にデスクトップ用途。カバンにしまいやすい。）
B5サイズ（手帳としてはかなり大きめ。）
辺りがメジャーでしょう。ポケットサイズはひとまとめにしましたが、このサイズには様々なサイズ、形状が含まれます。よく見かける縦長の手帳をすべて含めます。

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初心者のための手帳選び

綴じ手帳が無難

社会人一年生はもちろんの事、今まで普通のノートやメモ帳で過ごしてきたが、ここらで手帳でも使ってみようかと考えだした手帳入門者にとって最も使いやすい手帳は、やっぱり綴じ手帳でしょう。本屋や文房具屋で見かける普通の手帳です。
（ちなみにここでは、手帳を「綴じ手帳」と「システム手帳」に大きく分類しています。「綴じ手帳」というのは、ノートのように背表紙が糊や糸で綴じられている手帳を指します。ごく一般的に手帳といえばこちらを指すことが多いでしょうか。それに対して「システム手帳」というのは、リングのついたバインダーに必要な用紙（リフィル）を足していく仕組みになっています。詳しくはまた別記事で説明します。）

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システム手帳活用術

ここ最近のシステム手帳の位置付け

「すべての情報を一つのシステム手帳にまとめる。」

私がシステム手帳を使うきっかけとなった「一冊の手帳で夢は必ずかなう」の鉄則ですが、最近はその鉄則を破り、手帳、メモ帳、ノートを使い分けるスタイルが定着しつつあります。それで大満足しているのかというとそうでもなく、まだまだ試行錯誤の過程ではありますが、私には一冊ですべてをまかなうよりもシーンごとに使い分ける方法があっているようです。

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メモの極意

ニーモシネのTODOリスト

先日から、携帯メモ用としてハンディピックを使っているのですが、その延長で、同じくハンディピックシリーズのToDoリストも活用してました。薄くて丈夫なハンディピックシリーズはとても使い勝手がいいので、ToDoリストに関してもさほど不便は感じていなかったのですが、文房具屋で見つけたニーモシネのToDoに興味をひかれ、ちょっと使ってみることにしました。

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システム手帳活用術

Googleカレンダー

ここ最近、月間スケジュールはGoogleカレンダーに落ち着いています。

ウィークリーリフィルはずっと前から同じものを使っていますが、マンスリーリフィル（月間スケジュール）は使い勝手がいいものがなかなか見つからず、毎年違うタイプのものを試してきました。そして去年は手作り、今年はとうとう諦めて手帳からマンスリーリフィルは姿を消しました。

しかし、なくてもいいマンスリーですが、あったほうがいいのも事実。やっぱり２週間先、３週間先のスケジュールの確認などにはマンスリーリフィルが一番重宝します。そこでたどり着いたのがGoogleカレンダーの月間表示をA4に印刷したもの。これを４つ折りにしてメモ帳に挟んで使っています。

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メモの極意

何でもToDoリスト

最近はメモ専用の薄型手帳を持ち歩いていますが、それと一緒にToDoリストも常に持ち歩いています。今まではメモは当然メモ帳に書き込んでいましたが、最近は何かとToDoリストに書き込むことが多くなりました。リスト形式でメモを残しているにすぎませんが、こちらのほうが後で見た時にわかりやすく、何よりも、見返す機会がメモ帳より圧倒的に多くなりました。ToDoリストですから、ちょっと時間が空いたら確認しますので、その時にちょっとしたメモも目に留まるわけです。

ToDoに書いているからと言って必ずしもすぐに実行しなくてはいけないわけではなく、しばらくの間、忘れても思い出したい程度の事柄を書いておくような感じです。

逆にやらなければならないToDoが埋もれてしまうという危険性もありますが、それらは新しいページに目立つように赤字で書いておきます。

別にどうってことない活用法ですが、最近この使い方がしっくりきています。

システム手帳の中身

リフィルの種類別利用方法

バイブルサイズのリフィルはものすごく種類が多いですから、その利用目的に応じて様々なリフィルを選択することができますが、私のシステム手帳に綴じているリフィルは、いろいろと試行錯誤した結果、現在はとてもシンプルな構成に落ち着いています。

まず外せないのはスケジュールリフィルで、これにはウィークリーリフィルを使っています。綴じ手帳ではイチオシの能率手帳と同じタイプで、左ページにスケジュール欄、右ページは白紙のタイプです。スケジュール欄とメモ欄とのバランスが私にとってはちょうどよく、よほどの事がない限り変更することはないでしょう。

次によく使うのが何の変哲もない白紙ページ。単なる白紙なので何でもいいのですが、これにはBindexの無地リフィルクリーム色を使っています。

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