Entries

スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。
人気blogランキングに投票!
この記事に対してトラックバックを送信する(FC2ブログユーザー)
http://hammer77.blog2.fc2.com/tb.php/174-c44138f7

-件のトラックバック

-件のコメント

コメントの投稿

投稿フォーム
投稿した内容は管理者にだけ閲覧出来ます

スマートフォンでToDo管理

これまでToDo専用のメモ帳を購入したり、手帳にToDo欄を作ったりといろいろ試してきましたが、ようやく私にピッタリの方法に落ち着きそうです。結局、先日から使っているスマートフォンでタスク管理を行うことにしました。
Android用のタスク管理アプリはたくさんありますが、いくらか試した結果、AstridTaskというアプリを使うことにしました。無料なのですが、機能が豊富で私好みの機能が備わっているうえに、GoogleのToDoリストと同期ができるのがポイントです。とは言っても、基本的にはタスクを期限付きで入力して、時間が来たらアラートで知らせてくれるというものです。

まず、タスクが発生したらすぐにアプリを立ち上げてタスクを入力します。ここで期限まできちんと入力するのがポイントです。いつまでにするか決めきれない場合はとりあえず翌日を期限にしておきます。AstridTaskには期限付きのタスクをカレンダーに転送する機能も備えておりますが、私の場合はこの機能は使いません。代わりに、Googleカレンダーの方でタスクをカレンダーに表示するという設定をONにしておきます。そうすることで、AstridTask→GoogleToDo→Googleカレンダーという具体にデータ連携が出来て、タスク入力のステップを単純化できます。

細かい使い方は人それぞれなのですが、タスクをスマートフォンで管理することの最大のポイントは、
1.タスクが発生したときにすぐに入力ができてそれがチェックされるまで永遠に残る。
2.アラートがリマインダーとなるので、タスクを意図的に削除するまで永遠に忘れない。
という点です。

メモ帳でのタスク管理の弱点は、メモを見ないとせっかく書いたタスクも埋もれてしまうという点です。当たり前のことですが、私の場合は結局埋もれてしまって忘れてしまうことが多かったもので、今まで試した方法ではうまくタスク管理ができませんでした。スマートフォンでのタスク管理に変えてから、少なくとも忘れてしまうという事はなくなりました。

しかし、逆に後回しにしたタスクのアラートが何度も何度も画面に表示されることに少々ストレスを感じています・・・

このAstridTaskは、アラートが表示されてから、そのアラートを削除するか再度アラートするか選択することができます。ですのでまだタスクを消化しきれていない場合は、1時間後とかにもう一度アラートさせることがワンタッチでできます。これはこれで大変便利な機能なのですが、2回も3回も同じタスクが画面に表示されると上司に仕事をせかされているようでとてもストレスとなります。ストレスがたまらないよう、仕事を溜めないようにするしかないですけどね。
人気blogランキングに投票!
この記事に対してトラックバックを送信する(FC2ブログユーザー)
http://hammer77.blog2.fc2.com/tb.php/174-c44138f7

0件のトラックバック

0件のコメント

コメントの投稿

投稿フォーム
投稿した内容は管理者にだけ閲覧出来ます

Appendix

プロフィール

  • hammer
  • 夢手帳に憧れてシステム手帳にこだわってきましたが、最近はすっかりスマートフォンに取って代わってしまいました。もう分厚いシステム手帳はあまり使いません。スマホとモレスキンでスケジュール管理から情報管理まで、全てをこなします。


    今使っているファイロファックス。だいぶ馴染んできました。

関連書籍紹介

一冊の手帳で夢は必ずかなう - なりたい自分になるシンプルな方法
熊谷正寿
4761261439
私が手帳に興味を持つきっかけとなった本。この本の著者である熊谷氏は有名なGMOインターネットの社長で、手帳マニアとして有名です。この本を読むまでは手帳を単なるスケジュール帖としてしか使っていませんでしたが、手帳にはそれ以上の用途とパワーがあることを知りました。手帳の使い方としてのノウハウ本ではなく、人生を充実させる為の啓発書として一度呼んでみてはいかがでしょうか。

ブロとも申請フォーム

この人とブロともになる

ツイート

上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。