「手帳マニア」の手帳活用術

SugarSyncがどういったものなのかという説明は先日の記事（SugarSync再び）を参照していただくとして、今回はその使用感を主にレポートします。

先日の記事でも書きましたが、つい先日会社のパソコンを新しくしたので今まで使っていたパソコンは家で使うようになりました。データや環境に移動はほぼ完了しているのですが、先日新しいパソコンの電源ケーブルを別の事務所に忘れてきてしまったので、仕方なく古いパソコンで仕事をする事になりました。今までだったら旧パソコンで更新したファイル類はメールで自分宛に送るかUSBメモリなどで新しいパソコンに移行しなくてはなりませんでした。サイズが大きかったり、更新したファイルが多数に及ぶ場合は結構面倒で、コピーし忘れといったリスクも伴います。

ここで活躍してくれたのがSugarSyncの同期フォルダです。

まだSugarSyncをさほど使いこなしていないので、とりあえず更新したファイルをすべてマジックブリーフケースに保存しました。というか、前はデスクトップに散らばっていた更新の可能性のあるファイルをすべてマジックブリーフケースに入れていたので、今回はこの中のファイルを直接更新してみました。

多少の不安はあったのですが、翌日、会社の別のパソコンのマジックブリーフケースを開くと、前日に更新したすべてのファイルは問題なく更新された状態で保存されていました。当たり前といえば当たり前の事なのですが、特別な意識を持つことなく、同期のための作業をすることなく、別のパソコンで同じファイルを更新できるというのはかなり感動的な事です。「同期のための作業が不要」というのがとても重要です。今回でSugarSyncの活用意義というのを大いに実感できました。

最初は本当にきちんと同期されているのか不安はありました。同期設定されたフォルダ内のファイルには小さな○マークが付きます。この色が緑であれば、そのファイルは同期が完了しているという印なので、本当は余計な不安は不要なのですが…。まぁ実践してみれば次回から安心して使えそうです。

同期のタイミングはまったく問題ないかと思われます。どうも更新と同時にアップロードが始まっているようです。ファイルのサイズやネット環境にもよると思いますが、更新して数分後にはアップロードは完了するようです。更新して大急ぎで電源を切ってしまわない限りは、同期が未完了という事はないと思われます。

これで私は自宅も含めて複数の拠点で異なるパソコンを使っても、常に同じファイルにアクセスできるようになりました。これだけでも十分なのですが、SugarSyncにはもっと便利な機能もあるようです。どうも指定したファイルを他人と共有できるらしい。今まではFTPサイトを使ったりしていたのですが、ワンタッチで相手に共有ファイルをダウンロードさせることができるのであれば大変便利です。それはまたの機会にレポートします。

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