手帳を使っているとたまにぶつかる問題「どこに書く?」。
特にシステム手帳は自由度が高い為に、ページ毎に役割ときちんと決めておかないと、とっさのメモをどこに書き込むのか悩む事があります。ありませんか?私は良くあります。これがなかなか手帳を活用できないでいる「理由」最有力候補だと考えています。
メモの場合は
先日紹介したInfoPADのようなメモ専用ツールを使う事で解消できるかもしれませんが、どうしてもシステム手帳だけで解決したい場合はどうしたらいいのでしょう。
とにかく、メモは情報を得たその時に書き込まないと意味が無いと考えています。どこに書こうかなんて悩んでいる間に、ひらめいたアイデアは消えてしまいます。
手帳に書き込む時は書き込む内容以外のことは考えてはいけないのです。
そこで私はとっさに開いたページに書き込む事を心に決めました。どこのページが開こうと、最初に開いた白紙ページに書く事にしました。そして日付と表題を必ず書いておきます。そして、書き込んだメモはその日の終わりか次の日の朝に必ず整理するのです。整理しやすいようにメモした直後に付箋を貼り付けておくこともオススメです。私の手帳には必ずいくつかのポストイットがはさんであります。
こう心に決めてから、手帳にメモる頻度が飛躍的に増えました。ちょっとした事でした。考えるまでも無く当たり前の事なんですが、意識するまでそれが出来ませんでした。不思議なものです。
先日ご紹介した
ウィークリーリフィルに役割とそれを実現する為の目標を毎週書き込むという方法。これも実はずっと以前からそうしようと思っていたんです。でも私が使っているウィークリーリフィルはフランクリンプランナーではありません。役割と目標を書く専用のスペースは用意されていません。ここでまたどこに書き込むか考えてしまいました。考えた結果、結論が出ずに行動にも移せませんでした。
私が使っているウィークリーリフィルは見開きの右側2/3がメモスペースになっています。普段ここにはその週のメモを書き込んでいましたが、今週からここを役割と目標を書き込むスペースとして使うことにしました。メモのスペースはそれこそどこにでもあります。そう割り切る事で、私の手帳生活が一歩前進しました。
手帳はまず書き込む事が大事。どこに書いても後でなんとでもなりますからね。
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私の場合、メモはかならずシステム手帳のメモ用リフィルに書くようにしています。
すぐにメモページが開けるよう、ファインダーを新しいメモのページにセットしてあります。
それ以外にファインダーをウィークリーとデイリーの当日のページにセットしてあります。
もったいないですが、1ページ1エントリーを実践して、メモ・リフィルはどんどん使うようにしています。
おっしゃられている通り、とこにでもメモできる安心感は捨てがたいですね(笑)。上記の方法だとうまく開けないこともありイライラしたりしてます(笑)。
このブログはいつも大変参考になります。ありがとうございます。感謝です。